Guía Paso a Paso de Facturación Electrónica en Ecuador 2022

Tabla de contenido

guia facturacion electronica

Antes de empezar, quiero hacer una pausa para felicitarte. Has tomado una sabia decisión al empezar a emitir facturas electrónicas, tu negocio te lo agradecerá.

Y es que si en pleno 2022 aún emites facturitas en papel, colega, vives en el paleolítico junto a Los Picapiedra (nada personal, amaba ver Los Picapiedras a mis 5 años).

Pero descuida, así empezamos todos y para ayudarte en la transición tu consultor favorito (o sea yo), te ha creado una guía paso a paso de qué debes hacer para subirte al tren de la innovación y beneficiarte de las bondades de la facturación electrónica.

Pero exactamente ¿qué beneficios tiene la facturación electrónica?

Beneficios de la Facturación Electrónica

Para empezar, hará mucho más fácil declarar impuestos al registrarse de forma directa tus ventas en el SRI.

Te ahorrará tiempo al emitir facturas ya que la mayoría de herramientas te permiten configurar catálogos de productos con precios, así como configurar clientes.

Le facilitará a tu cliente agregar tu factura a su contabilidad.

Te permitirá llevar un mejor control de tus ventas.

Y esos son solo los principales.

¿Qué se necesita para Emitir Facturas Electrónicas en Ecuador?

Para poder emitir facturas electrónicas en Ecuador necesitarás hacer solo 3 cosas:

  1. Obtener una firma electrónica.
  2. Elegir un facturero electrónico.
  3. Activar los ambientes de prueba y producción en el SRI.

Adicionalmente, debes contar con un RUC (Registro Único del Contribuyente) activo, pero asumiré que ya lo tienes.

¿Qué es una Firma Electrónica o Digital?

Una firma electrónica, es un certificado digital que le permite a un sistema o software vincular un trámite (como emitir una factura) con la identidad legal de una persona o empresa.

Descuida, ya te explico cómo obtener una.

¿Qué es un Facturero Electrónico?

Un facturero electrónico, es una herramienta que permite emitir facturas de forma digital junto a todo un conjunto adicional de documentos tributarios como: notas de crédito, notas de débito, comprobantes de retención, guías de remisión, entre otras.

¿Cómo empiezo a emitir Facturas Electrónicas?

Lo primero que necesitas es elegir un facturero electrónico.

Si no sabes cuál elegir, te recomiendo que le des un vistazo a este artículo donde reviso los 3 mejores factureros electrónicos del Ecuador.

Si recién estás empezando, te sugiero que uses el facturero gratuito del SRI.

Actualmente, yo uso Puntodoc pero en mis inicios empecé con el facturero gratuito del SRI.

1. Obtén una Firma Electrónica

Okey, si has facturado en papelito, sabrás que tus facturas tienen que llevar tus firmas. De esa forma evitamos que alguien que por ejemplo te robó el talonario de facturas pueda emitir facturas válidas a tu nombre.

Si te roban el talonario podrán emitir facturas a nombre de tu negocio, pero no son del todo válidas si no tienen tu firma, aunque si es fácil te la pueden falsificar.

Por ese y muchos otros problemas de seguridad, a los informáticos se nos ocurrió una manera de solucionarlo.

Crearte un certificado o identificador digital, algo así como una huella dactilar, pero en software. Eso es la famosa firma electrónica y todas tus facturas deben llevar esa «huella dactilar electrónica».

Ahora bien,

¿Dónde consigo una firma electrónica?

Al igual que las cédulas, pasaportes y licencias de conducir, las firmas electrónicas son emitidas por entidades autorizadas.

Estas entidades pueden ser:

  • El Banco Central
  • Registro Civil
  • Certificadoras autorizadas

Te sugiero que uses una Certificadora Autorizada, pues podrás obtener tu firma en línea en menos de 24 horas. En cambio, con las 2 primeras ehhh…. suerte.

¿Cuánto cuesta una firma electrónica?

Depende la entidad certificadora donde la compres y el periodo de validez.

Una firma con 2 años de validez, suele estar en el orden de los $30.

¿Dónde recomiendas comprar mi firma electrónica?

Antes de poner la tarjeta, déjame contarte que existen factureros electrónicos (como Puntodoc) que ya te incluyen la firma electrónica.

No obstante, si prefieres obtenerla por tu cuenta, te sugiero que uses Firmas Electrónica Ec yo obtuve allí mi última firma, y fue realmente rápido el proceso.

2. Elige un Facturero Electrónico

Okey, ya tienes tu firma, ahora vamos por el facturero.

¿Qué Facturero Electrónico elegir?

Te lo pondré simple, si estás empezando y no sabes qué necesitas, prueba el facturero gratuito del SRI.

Si por otro lado ya conoces bien qué necesitas, puedes darle un vistazo a mi otro artículo los 3 mejores factureros electrónicos del Ecuador.

¿Qué sigue?

Bueno colega, ahora solo queda configurar tu facturero electrónico y me temo que ahí no puedo ayudarte, pues cada uno es diferente.

Sin embargo, en todos te pedirán básicamente lo mismo, que cargues tu firma electrónica, configures tus datos de facturación y que actives los ambientes de prueba y producción del SRI.

3. Activa los ambientes de prueba y producción en el SRI

Finalmente, para poder emitir facturas y cualquier otro documento tributario de forma digital, debes activar los ambientes de prueba y producción del SRI.

Algo así como elevar las anclas para que puedas zarpar y dejar el puerto.

¿Cómo activar los ambientes de prueba y producción del SRI?

En este otro artículo ya expliqué como hacerlo al detalle, dale un vistazo.

cómo activar los ambientes de pruebas y producción del sri
Cómo ACTIVAR Los Ambientes de PRUEBA y PRODUCCIÓN Del SRI

Conclusiones

Y listo, ahora ya eres parte de Los Supersónicos y no de Los Picapiedras.

¿Qué te ha parecido este artículo, crees que faltó algo, te quedó alguna duda? Envíame un DM por Instagram o LinkedIn y con gusto agregamos.

Bueno team, hasta aquí el artículo de hoy. Si leíste hasta el final, te agradezco y solo quiero recordarte que cada semana estoy dando charlas gratuitas sobre emprendimiento y digitalización. No dudes en asistir si no quieres quedarte atrás en el tren de la innovación. 💯

Jose Barcos
Jose Barcos
Jose Barcos es un emprendedor y consultor de soluciones digitales, cuenta con 7 años de actividad en el sector digital y un amplio abanico de conocimientos en digitalización de negocios.
Jose Barcos
Jose Barcos
Jose Barcos es un emprendedor y consultor de soluciones digitales, cuenta con 7 años de actividad en el sector digital y un amplio abanico de conocimientos en digitalización de negocios.
¡Encuentra más contenido de valor!
¿Qué tal te pareció este post?
¡Comparte este post si te pareció útil!

Deja tu correo y entérate primero de nuevos contenidos